Job Details

DESCRIPTION

GPP Database Link (https://cummins365.sharepoint.com/sites/CS38534/)

Résumé du travail:

Coordonne les documents, et regroupe et saisit les données associées aux tâches de support administratif affectées pour une équipe, un service, une fonction ou un autre responsable/groupe de l’entreprise. Accomplit le travail sous supervision limitée.

Principales responsabilités:

Offre un soutien administratif en effectuant des recherches, préparant des rapports statistiques et traitant les demandes d’information habituelles ou complexes.

Recueille, compile et vérifie les informations et les saisit correctement dans les documents tels que des rapports, des présentations ou des formulaires ; et dans les outils bureautiques tels que des bases de données ou des feuilles de calcul.

Effectue la collecte de données, la saisie des données et la rédaction de rapports pour différentes activités liées au service.

Assume les fonctions associées telles que la préparation de la correspondance, la réception des visiteurs, l’organisation des conférences téléphoniques et la programmation des réunions.

Répond ou redirige les demandes habituelles ou complexes provenant de sources externes ou internes relatives à l’entreprise/au service, à ses activités, ou les traite afin que les appelants/visiteurs obtiennent rapidement des réponses précises.

Prépare la documentation pour le paiement des fournisseurs, et d’autres tiers le cas échéant ; envoie la documentation et saisit la demande de paiement dans le système de comptabilité ; répond aux questions sur les comptes fournisseurs et bénéficiaires.

Documente et tient à jour les politiques et procédures du service.

Participe en tant que membre de l’équipe aux missions et projets d’amélioration liés au service si nécessaire.

Exécute d’autres tâches administratives habituelles ou complexes si nécessaire conformément aux procédures établies de l’entreprise et/ou du service.

Agit en tant que ressource informelle pour les collaborateurs ayant moins d’expérience.

RESPONSABILITÉS

Compétences:

Être orienté vers l’action - Accepter les nouvelles opportunités et les défis complexes avec énergie, enthousiasme et sens de l’urgence.

Communiquer de manière efficace - Concevoir et mettre en œuvre des moyens de communication diversifiés, démontrant une compréhension fine des besoins spécifiques des différents interlocuteurs.

Être orienté client - Développer des liens solides avec les clients et fournir des solutions orientées client.

Responsabiliser les autres et soi-même - Se considérer et considérer les autres comme responsables des engagements pris.

Planifier et coordonner - Planifier et hiérarchiser le travail afin de tenir les engagements pris en phase avec les objectifs de l’organisation.

Analyse de données - Découvre, interprète et communique des données qualitatives et quantitatives, tire des conclusions à l'aide de sa connaissance des cadres commerciaux/fonctionnels, applique à la fois statistiques, validité des données, visualisation des données et approches de résolution de problème pour en déduire efficacement des modèles significatifs et des perspectives commerciales, et présente des conclusions et des résultats qui permettent de prendre des décisions commerciales axées sur les données.

Communication et visualisation des données - Met en récit le problème métier, la cause profonde, les options et opportunités de solution en illustrant visuellement les données, y compris avec des rapports et des tableaux de bord.

Apprécier les différences - Reconnaître l’atout que représentent des perspectives et des cultures différentes pour une organisation.

Formations, diplômes, certifications:

Diplôme d’études secondaires ou certificat de fin d’études secondaires ou expérience équivalente sous réserve que cette expérience réponde aux réglementations applicables.

Expérience:

Expérience professionnelle pertinente importante ou compétences spécialisées obtenues par un enseignement, une formation ou une expérience en poste exigées.

Job General Management

Organization Cummins Inc.

Role Category Hybrid

Job Type Office

Min Salary $26.53

Max Salary $39.8

ReqID 2416328

Relocation Package No

Cummins and E-Verify

At Cummins, we are an equal opportunity and affirmative action employer dedicated to diversity in the workplace. Our policy is to provide equal employment opportunities to all qualified persons without regard to race, gender, color, disability, national origin, age, religion, union affiliation, sexual orientation, veteran status, citizenship, gender identity and/or expression, or other status protected by law. Cummins validates the right to work using E-Verify and will provide the Social Security Administration (SSA) and, if necessary, the Department of Homeland Security (DHS), with information from each new employee’s Form I-9 to confirm work authorization. Visit http://EEOC.gov to know your rights on workplace discrimination.

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